А Б В Г Д Е Ж З И К Л М Н О П Р С Т У Ф Х Ц Ч Ш Щ Э Ю Я
0-9 A B C D I F G H IJ K L M N O P Q R S TU V WX Y Z #


Чтение книги "Полное руководство по Microsoft Windows XP" (страница 93)

   Службы поддержки мобильных вычислений в Windows XP

   Корпорация Microsoft предоставила больше таких средств для переносных компьютеров в Windows XP. Портфель (Briefcase) станет вашим другом в пути, так как он помогает локально хранить данные и синхронизировать их с главной копией. Тем не менее это свойство не является эксклюзивным для пользователей переносных компьютеров. Я применял его для отправки файлов по сети. Поэкспериментируйте, чтобы выяснить, как удобнее работать с ним.
...
   Рекомендация
   Слухи о кончине Портфеля сильно преувеличены: Microsoft просто сделала это свойство невидимым, чтобы жизнь пользователей стала более интересной. В отличие от предыдущих версий Windows, Windows XP устанавливает Портфель по умолчанию. К сожалению, Windows XP не создает Портфель для вас, поэтому кажется, что свойство пропало. Чтобы создать новый Портфель, щелкните правой кнопкой мыши по Рабочему столу и выберите Создать → Портфель (New → Briefcase) из контекстного меню. Windows XP создаст новый Портфель, который вы можете назвать как угодно. Резрешается создать несколько Портфелей на вашем Рабочем столе, например по одному для каждого проекта.
   В этом разделе также рассматривается удаленный доступ к сети для пользователя ноутбука. Вы можете избежать потенциальных проблем, используя это свойство для связи в дороге. Windows XP применяет не такие способы, как предыдущие версии Windows, для создания подключения удаленного доступа (см. раздел «Программное обеспечение сетевого подключения» главы 18).
   Портфель
   Одно из моих любимых средств Windows XP (и всех предыдущих версий Windows) – Портфель. Как видно из его названия, Портфель используется для хранения файлов, которые нужно переместить из одного места в другое. Портфель – это папка, расположенная на Рабочем столе, как Корзина или Мой компьютер.
   Настроить Портфель довольно просто. Он автоматически инсталлируется вместе с программным обеспечением Windows. Наполните Портфель файлами, которые вы планируете переместить куда-нибудь. Он станет централизованным местом хранения всех файлов, над которыми вы работаете, даже если они расположены в разных областях жесткого диска.
   Работа с файлами Портфеля ничем не отличается от работы с любыми другими файлами. Windows XP следит за состоянием файлов и отображает окно, когда вы щелкаете по значку Портфеля (рис. 17.2). Это окно информирует, когда нужно обновить или синхронизировать файлы Портфеля с файлами на настольном компьютере. Выполните команду ПортфельОбновить все (Briefcase → Update All), если файлы устарели. Если файлы новые, вы можете переместить Портфель с вашей машины на сетевой или гибкий диск.
   Рисунок 17.2. Портфель предлагает быстрый и удобный способ централизации файлов

   Портфель предоставляет контекстное меню, похожее на контекстное меню в Проводнике, для каждого находящегося в нем файла. Здесь есть одно специальное свойство – опция Обновить (Update). Выберите эту опцию, когда захотите синхронизировать копию файла на ноутбуке с копией на настольном компьютере. Портфель также предоставляет диалоговое окно свойств для каждого документа. Вкладки Общие (General), Сводка (Summary) и Безопасность (Security) имеют такой же вид, как и для стандартных документов. Тем не менее специальная вкладка Состояние (Update Status), изображенная на рис. 17.3, позволяет выполнять специфическую работу с документами: она предоставляет информацию о документе в вашем Портфеле, например как этот документ сравнивается с документом на настольном компьютере (если известно). В частности, вы можете определить, существует исходный файл или же документ на вашем настольном компьютере является новым.
   Рисунок 17.3. Вкладка Состояние помогает вести специальную работу с документами при помощи Портфеля

   Центральное поле, которое содержит информацию о состоянии, обладает интересным свойством. Все, что указано в данной области, – сравнительная информация, например о файле, хранящемся в Портфеле, и исходном файле#оригинале. Если вы щелкнете правой кнопкой мыши здесь, появится контекстное меню, которое позволяет выполнять разные задачи, например создать новую копию файла или удалить его из Портфеля. В таком случае я намеренно удалил файл на настольном компьютере. Щелкнув правой кнопкой мыши, я могу создать копию этого файла на Рабочем столе, используя копию в Портфеле в качестве шаблона.
   Сколько раз вы жалели о том, что у вас нет копии исходного файла? Ведь было бы неплохо восстановить документ в его исходном виде, не прибегая к созданию резервной копии? Если вы периодически обновляете содержимое Портфеля, то сможете восстановить оригинал документа после его изменения. Это свойство становится удобным, когда несколько часов редактирования не приводят к ожидаемому результату. Список имеет третью опцию, которая позволяет пропустить обновление. Выберите опцию Пропустить (Skip) – она может называться Не обновлять (Don't Update) или Не удалять (Don't Delete) – и закройте диалоговое окно: так вы сохраните оригинальную версию данного файла, даже если обновите все остальные.
...
   Рекомендация
   Допустимо использовать Портфель в качестве элементарного варианта системы управления. Создайте дополнительный Портфель, когда дойдете до нового промежуточного отчета по проекту. Измените его название в соответствии с названием промежуточного отчета или датой. Поместите копии всех файлов в Портфель, но не обновляйте их. В конце работы у вас появится целый набор таких Портфелей, каждый из которых будет представлять отдельный этап проекта. Хотя этот способ требует много места на жестком диске, позднее он поможет сэкономить время, необходимое для исправлений.
   Три кнопки, расположенные на вкладке Состояние диалогового окна свойств документа, управляют созданной вами связью. Кнопка Обновить (Update) служит для обновления связанной копии до соответствия оригиналу (или выполняет обратную операцию). Направление стрелки Заменить (Replace) определяет направление обновления. По умолчанию Портфель обновляет каждый устаревший документ. Кнопка Отделить от оригинала (Split From Original) позволяет отделить копию от оригинала; она удобна, если вы решили создать новый документ из копии, хранящейся в Портфеле. Кнопка Найти оригинал (Find Original) открывает соответствующую папку в Проводнике; вы можете использовать ее для быстрого поиска документа в Портфеле.
   Использовать Портфель просто. Щелкните правой кнопкой мыши и перетащите файл, который хотите отправить с настольного компьютера, в Портфель на лэптопе. Когда вы отпустите кнопку, появится контекстное меню, содержащее опцию Сделать синхронную копию (Make Sync Copy). Выберите эту опцию, и Windows XP поместит копию файла в Портфель. Основной файл оригинала и копия в Портфеле теперь имеют связь. Любые изменения, которые вы внесете в файл, хранящийся в Портфеле, отобразятся в оригинале во время синхронизации файлов.
   Синхронизация файлов
   Постоянная синхронизация файлов ноутбука и настольного компьютера – не столько излишняя предосторожность, сколько необходимость. Взять работу домой – это одно; убедиться, что внесенные изменения попадут в конечный документ, – совсем другое. Самый простой способ постоянной синхронизации файлов – использовать одну и ту же машину в качестве ноутбука и настольного компьютера, хотя это не всегда практично.
   До появления Windows XP пользователи ноутбуков могли выбирать только из двух способов постоянной синхронизации файлов, хранящихся на разных компьютерах. Первый способ заключался в том, чтобы хранить все мобильные данные на гибком диске. Затем вы просто использовали этот гибкий диск при необходимости синхронизировать файлы. Подобное решение также представляло собой серьезную трудность: скорость чтения с гибкого диска не очень высокая, а его возможности хранения данных более ограниченные, чем у жесткого диска.
   Другой способ представлял собой копирование файлов с жесткого диска на гибкий, а затем обратно. Преимущество такого способа состояло в применении максимально возможной скорости для открытия файлов и работы с ними. Главный недостаток заключался в том, что требовалось помнить о проведении синхронизации файлов.
   Портфель Windows XP – шаг вперед для пользователей ноутбуков. Он имеет скоростное преимущество в создании копии без каких-либо проблем с памятью. Провести синхронизацию несложно: просто щелкните правой кнопкой мыши по Портфелю и выберите опцию Обновить все (Update All) из контекстного меню. Допустимо также обновить отдельные файлы, щелкнув по ним правой кнопкой мыши в Портфеле и отметив опцию Обновить (Update) в контекстном меню.
   Является ли Портфель единственным решением проблемы постоянной синхронизации файлов? Наверняка нет. Я использовал также концепцию папки, которую описал в разных разделах данной книги. Она помогает группе специалистов, работающих, например, над одним проектом, постоянно синхронизировать один набор файлов на центральной машине. Но как задействовать это свойство, если вы корректируете документ дома? Здесь вступает в игру удаленный доступ к сети (Dial-up Networking). Вместо того чтобы перемещать Портфель, вы можете применить удаленный доступ для подключения к сети и редактирования файлов из другого места, а ваша группа сможет обновлять его.
...
   Рекомендация
   Если вы модератор группы, используйте папку вместе с удаленным доступом: так вы сможете продолжать свою работу по дороге, не прибегая к помощи Портфеля. Даже если в данный момент документ нужен только вам, возможно, возникнет ситуация, когда он понадобится какому-нибудь члену группы. В любом случае, если вы применяете Портфель, люди, находящиеся в офисе, не знают, какую версию документа они изменяют в настоящее время. Использование такой комбинации также позволяет следить за результатами работы группы. Проверяя файлы ежедневно, вы сможете контролировать процесс, находясь в отъезде.
   Удаленный доступ к сети
   Удаленное подключение к серверу полезно в пути. Вместо того чтобы работать со статичными данными, вы можете обратиться к данным, используемым кем-нибудь еще в вашей компании (см. раздел «Программное обеспечение сетевого подключения» главы 18). Если вы – пользователь ноутбука, существует множество причин для применения подключения удаленного доступа:
   • доступ к документам. Я уже говорил, как можно использовать удаленный доступ для обеспечения совместной работы группы людей. Все, что вам нужно сделать, – разместить папку с ярлыками документов группы в сетевой папке. Когда кто-нибудь подключится к сети, он сможет открыть папку и увидеть все части проекта, не утруждая себя их поиском. Я часто располагаю такую папку в основном каталоге пользователя в сети. Таким образом, легко персонализировать каждую папку в соответствии с требованиями, и пользователю не придется запоминать еще одно место в сети;
   • доступ к приложениям. Наверняка вам нечасто требуется доступ к приложениям (например, для работы с текстом или электронными таблицами) из удаленного места. Но что делать с пользовательской базой данных, которая играет роль диспетчера контактов? Пока вы не решите, распечатать всю базу данных или создать ее копию на жестком диске ноутбука, вам понадобится удаленный доступ к ней. В действительности, скорее всего это единственно возможный способ использования такого централизованного приложения, если оно содержит данные по продажам или информацию о товаре, которую затем понадобится обновить (см. раздел «Отключенные приложения» в этой главе);
   • электронная почта. Поразительно, насколько компания зависит от электронной почты, чтобы держать служащих в курсе событий. Вспомните об электронных сообщениях, которые вы получаете, например о новом коде доступа к системе безопасности или обновлении базы данных. Потеря этого способа связи означает, что вы выпадете из среды, когда вернетесь из поездки. Несколько минут в интерактивном режиме – и вы знаете все новости вашей компании. Кроме того, это помогает избавиться от «синдрома отпуска», который возникает у многих людей после поездок;
   • принятие решения в экстремальных условиях. Что делать, если вы путешествуете по Европе, а ваша фирма находится в Калифорнии? Как выбрать подходящее время, чтобы позвонить в компанию и принять решение, на изменение которого требуются сутки? Отправив электронное сообщение и затем проверив получение ответа, вы сможете, по крайней мере, на несколько часов продлить свой сон ночью;
   • синдром потери файлов. Почти всегда ноутбукам требуется в два раза больше дискового пространства, чем у них есть. Как часто вы избавляетесь от файлов на вашем ноутбуке только ради того, чтобы понять, что позднее они все вам понадобятся? Удаленное подключение позволяет восполнить потерю файлов, которые вы удалили. Размещение копии жесткого диска вашего настольного компьютера или, по меньшей мере, отдельных данных там, где вы сможете подключиться к ним с помощью удаленного доступа, поможет избежать неприятностей, но прежде чем сделать это, посоветуйтесь с системным администратором.
   Я перечислил типичные способы использования удаленного доступа для ноутбука. Важно определить, какие методы можно применить в вашем конкретном случае. Например, лично мне удаленный доступ удобен для просмотра презентаций. На моем ноутбуке места хватает только для одной или двух презентаций, но может понадобиться дополнительно несколько презентаций, пока я нахожусь в дороге. Это средство позволяет мне подключиться и получить следующую презентацию. В результате каждая презентация оказывается свежей и разработанной специально для группы моих коллег, даже если у меня нет жесткого диска гигантских размеров или других средств хранения информации.
Чтение онлайн



1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 [93] 94 95 96 97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 111 112 113 114 115 116 117 118 119 120 121 122 123 124 125 126 127 128 129 130 131 132 133 134 135 136 137 138

Навигация по сайту
Реклама


Читательские рекомендации

Информация