А Б В Г Д Е Ж З И К Л М Н О П Р С Т У Ф Х Ц Ч Ш Щ Э Ю Я
0-9 A B C D I F G H IJ K L M N O P Q R S TU V WX Y Z #


Чтение книги "Бухгалтерское дело" (страница 33)

   9.7. Аудит финансовых вложений

   Цель аудита финансовых вложений – установление соответствия применяемой в организации методики бухгалтерского учета и налогообложения, действующей в анализируемом периоде, нормативным документам.
   Основными задачами аудита финансовых вложений являются:
   1) изучение состава финансовых вложений по данным первичных документов и учетных регистров, подтверждение права собственности на них;
   2) оценка состояния синтетического и аналитического учета финансовых вложений;
   3) подтверждение первичной оценки системы внутреннего контроля и бухгалтерского учета финансовых вложений;
   4) проверка своевременного и полного отражения в бухгалтерском учете операций с финансовыми вложениями при соблюдении требований законодательства Российской Федерации;
   5) подтверждение достоверности начисления, поступления и отражения в учете доходов по операциям с финансовыми вложениями; своевременное проведение инвентаризации финансовых вложений, выявление ее результатов и отражение на счетах бухгалтерского учета.
   При аудите финансовых вложений анализируется информация о составе финансовых вложений на основе данных первичных документов и учетных регистров, подтверждаются права собственности на них, изучается система внутреннего контроля финансовых вложений и организация хранения ценных бумаг, оценивается экономическая целесообразность финансовых вложений.
   На основе данных регистров бухгалтерского учета по счету 58 «Финансовые вложения» и первичных документов проводится проверка правильности отнесения отдельных видов активов к финансовым вложениям, наличие права собственности на них.
   Аудитор изучает соответствие договоров, подтверждающих финансовые вложения, требованиям нормативных актов, регулирующих операции с ценными бумагами.
   Он также выясняет, как организован бухгалтерский учет на счете 58 «Финансовые вложения», какие используются субсчета, соответствует ли система открытых субсчетов к счету 58 «Финансовые вложения» действующему Плану счетов или рабочему плану счетов организации, закрепленному в ее учетной политике.
   При аудите финансовых вложений происходят подтверждение первичной оценки системы внутреннего контроля и бухгалтерского учета финансовых вложений, определение своевременности и полноты отражения в бухгалтерском учете операций с финансовыми вложениями при соблюдении требований законодательства Российской Федерации, подтверждение достоверности начисления, поступления и отражения в учете доходов по операциям с финансовыми вложениями.
   Подтверждение первичной оценки системы внутреннего контроля и бухгалтерского учета финансовых вложений заключается в следующем. Аудитор устанавливает:
   • определен ли круг лиц, ответственных за сохранность ценных бумаг и обеспеченность неразглашения коммерческой тайны;
   • созданы ли условия, обеспечивающие сохранность финансовых вложений и информации о них;
   • проведена ли классификация финансовых вложений на соответствующие группы;
   • формируются ли резервы под обесценение ценных бумаг.
   В соответствии с требованиями ПБУ 19/02 «Учет финансовых вложений» финансовые вложения принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости, поэтому аудитору необходимо выяснить, складывается ли стоимость финансовых вложений из следующих составляющих:
   • сумм, уплачиваемых по договору продавцу;
   • сумм, уплачиваемых организациям и иным лицам за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением указанных активов. Если организации оказаны информационные и консультационные услуги, связанные с принятием решения о приобретении финансовых вложений, и организация не принимает решения о таком приобретении, стоимость этих услуг относится на финансовые результаты коммерческой организации (в составе прочих расходов) или на увеличение расходов некоммерческой организации того отчетного периода, в котором было принято решение не приобретать финансовые вложения;
   • вознаграждений, уплачиваемых посреднической организации или иному лицу, через которое приобретены активы в качестве финансовых вложений;
   • иных затрат, непосредственно связанных с приобретением активов в качестве финансовых вложений.
   При аудиторской проверке финансовых вложений следует подтвердить соответствие метода оценки себестоимости ценных бумаг, применяемого при их списании (выбытии), методу, зафиксированному в учетной политике организации (по первоначальной стоимости каждой единицы бухгалтерского учета финансовых вложений, по средней первоначальной стоимости, по первоначальной стоимости первых по времени приобретения финансовых вложений – способ ФИФО).
   Если в учетной политике организации предусмотрено создание резерва под обесценение финансовых вложений, необходимо проверить правильность его формирования и использования.
   Основные виды нарушений, которые могут быть выявлены в результате аудита финансовых вложений:
   • в организации не ведется аналитический учет финансовых вложений;
   • нет документов, подтверждающих фактические финансовые вложения, или документы оформлены с нарушением установленных требований;
   • неправильно формируется первоначальная стоимость финансовых вложений;
   • существуют активы в составе финансовых вложений, не являющихся таковыми;
   • несвоевременно отражаются доходы по операциям с ценными бумагами, в том числе, отражается доход по его фактическому получению, а не по начисленнию согласно условиям заключенных договоров;
   • нарушается порядок проведения инвентаризации.
   По окончании работ аудитор формирует мнение по результатам проверки данного участка учета, составляет пакет рабочих документов, формулирует часть аудиторского отчета, относящуюся к области проверки, и представляет его вместе с рабочей документацией руководителю проверки.

   9.8. Аудит расчетов с поставщиками, покупателями, дебиторами и кредиторами, подотчетными лицами

   Цель аудита расчетов с поставщиками, покупателями, дебиторами и кредиторами, подотчетными лицами – выражение мнения о достоверности отражения в учете и отчетности показателей дебиторской и кредиторской задолженности.
   Основной задачей аудита расчетов с поставщиками, покупателями, дебиторами и кредиторами, подотчетными лицами является установление правильности определения и отражения в учете расчетов с поставщиками, покупателями, дебиторами и кредиторами, подотчетными лицами.
   Аудитор должен предусмотреть прежде всего анализ условий договоров поставки сырья и материалов и других хозяйственных договоров на выполнение работ (оказание услуг). Эти договоры должны отвечать требованиям ГК РФ.
   Аудитор внимательно просматривает договоры для того, чтобы описать все возможные риски. Чтобы избежать рисков при проверках со стороны контролирующих органов, аудитор при проверке операций с покупателями обязан изучать лицензии на те виды деятельности организации, на которые они необходимы.
   При аудите дебиторской задолженности аудитор учитывает, что в ее состав входит задолженность:
   • поставщиков и подрядчиков по выданным им авансам, учтенная по дебету счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», субсчет «Авансы выданные»;
   • покупателей и заказчиков по отгруженным им товарам (работам, услугам), учтенная по дебету счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»;
   • налоговой инспекции по излишне уплаченным налогам и сборам, учтенная по дебету счета 68 «Расчеты по налогам и сборам»;
   • подотчетных лиц по выданным и не возвращенным в кассу организации подотчетным средствам, учтенная по дебету счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами»;
   • работников организации по предоставленным им ссудам и займам, а также по возмещению материального ущерба, учтенная по дебету счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»;
   • учредителей по вкладам в уставный капитал организации, учтенная по дебету счета 75 «Расчеты с учредителями»;
   • по штрафам, пеням и неустойкам, признанным должником или по которым получены решения суда об их взыскании, учтенная по дебету счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».
   Аудитор сопоставляет дебетовое сальдо по указанным счетам и данные бухгалтерского баланса, указанные по строкам 230 «Дебиторская задолженность, платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты», 240 «Дебиторская задолженность, платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты».
   По строке 620 «Кредиторская задолженность» бухгалтерского баланса отражается общая сумма кредиторской задолженности организации, не погашенная на отчетную дату. Указывается задолженность:
   • перед поставщиками и подрядчиками (строка 621);
   • перед персоналом фирмы (строка 622);
   • перед государственными внебюджетными фондами (строка 623);
   • по налогам и сборам (строка 624);
   • перед прочими кредиторами (строка 625)
   При заполнении формы № 1 необходимо учитывать, что сальдо расчетов с поставщиками, покупателями и другими лицами следует показать развернуто, т. е. дебетовое сальдо – в активе баланса (строки 230 и 240), кредитовое – в пассиве (строки 620 и 625).
   Аудитор сопоставляет данные о составе дебиторской и кредиторской задолженности, указанные в Приложении к бухгалтерскому балансу (форма № 5) со счетами 58 «Финансовые вложения»; 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», субсчет «Расчеты по авансам выданным», 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам», 68 «Расчеты по налогам и сборам», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (излишне начисленная работникам зарплата), 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», 75 «Расчеты с учредителями», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (выборочно), например, долг организации за оказанные ею услуги, по претензиям.
   При проверке операций по выданным авансам необходимо выяснить, открыт ли отдельный субсчет «Расчеты по авансам выданным». Если в проверяемом периоде были получены материальные ценности (выполнены работы, оказаны услуги), аудитор проверяет зачет выданного аванса.
   Нередко в договорах указано, что товар (работы, услуги) оплачивается в рублях по курсу иностранной валюты на день перечисления денег покупателем. В данной ситуации аудитор проверяет правильность применения ПБУ 3/2006 «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте».
   Часто организации используют товарные векселя. В этом случае аудитор обращает внимание на следующие моменты:
   • открыт ли для учета задолженности по выданным товарным векселям отдельный субсчет «Векселя полученные» к счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»;
   • правильно ли отражены факты хозяйственной жизни в регистрах бухгалтерского учета;
   • верно ли отражена полученная разница в случае превышения номинальной стоимости товарного векселя, выдававмого покупателем поставщику, над суммами его задолженности. Она должна быть отражена как процент, уплаченный за отсрочку платежа, и на эту сумму должен быть увеличен размер дебиторской задолженности. В ходе аудита необходимо обратить внимание на задолженность, срок исковой давности по которой истек (три года с момента исполнения должником своих обязательств). В этом случае организация имеет право списать такую задолженность.
   В том случае, когда организация приняла решение (имеется приказ, подобран полный комплект документов о невозможности взыскания), сумма списанной задолженности должна быть отражена в бухгалтерском учете в составе прочих расходов. Списанная задолженность должна быть учтена на забалансовом счете 007 «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов» в течение пяти лет.
   Часто организация создает резервы по сомнительным долгам. Аудитор проверяет, как данный факт отражен в учетной политике и была ли проведена инвентаризация дебиторской задолженности.
   В соответствии с действующим законодательством величина резерва определяется отдельно по каждому сомнительному долгу в зависимости от финансового состояния (платежеспособности) должника и оценки вероятности погашения долга полностью или частично.
   Если до конца отчетного года, следующего за годом создания резерва по сомнительным долгам, этот резерв в какой-то части не использован, то неизрасходованные суммы должны быть присоединены при составлении бухгалтерского баланса на конец отчетного года к финансовым результатам.
   При проверке правильности формирования кредиторской задолженности перед поставщиками аудитор внимательно изучает комплект документов, на основании которых сформирована задолженность, а именно: договоры поставки (оказания услуг, выполнения работ), накладные, счета-фактуры, акты выполненных работ. В случае списания кредиторской задолженности по истечении срока исковой давности (три года) аудитор проверяет приказ на списание задолженности и комплект документов, на основании которых было принято такое решение. При этом необходимо подтвердить полноту включения списанных сумм в состав прочих доходов и для целей бухгалтерского, и для целейналогового учета. Сумма НДС по поставленным материальным ценностям (работам, услугам), не оплаченным поставщику, должна быть включена в состав прочих расходов.
   В ходе аудита расчетов с подотчетными лицами необходимо установить, что все расчеты осуществлялись с помощью счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами». Выданные под отчет суммы дебетуются в корреспонденции со счетами учета денежных средств. На израсходованные подотчетными лицами суммы указанный счет кредитуется в корреспонденции со счетами, на которых учитываются затраты и приобретенные материальные ценности, или другими счетами в зависимости от характера произведенных расходов.
   В целях обеспечения внутреннего контроля за сохранностью денежных средств в организации должен быть издан приказ, в котором установлены лица, имеющие право получать денежные средства, размеры и сроки, на который выдаются денежные средства.
   Согласно Инструкции по применению Плана счетов подотчетные суммы, не возвращенные работниками в установленные сроки, отражаются по кредиту счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» и дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». В дальнейшем эти суммы списываются со счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» в дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (если они могут быть удержаны из оплаты труда работника) или 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» (когда они не могут быть удержаны из оплаты труда работника).
   Аудитор проверяет ведение аналитического учета по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами» по каждой сумме, выданной под отчет.
   Необходимо сопоставить суммы, указанные в авансовых отчетах, и данные первичных документов, подтверждающих указанные расходы. Дата авансового отчета должна быть не раньше дат приложенных документов, подтверждающих расходы.
   С 28 июня 2003 г.[23] на всей территории Российской Федерации действует Федеральный закон, который обязывает организации и индивидуальных предпринимателей осуществлять наличные денежные расчеты за реализованные товары, выполненные работы и оказанные услуги с применением контрольно-кассовой техники (ККТ), включенной в государственный реестр. Таким образом, ККТ применяется при всех наличных денежных расчетах с юридическими и физическими лицами, включая предоплату за оказание услуг, что и контролирует аудитор.
   При принятии к учету авансового отчета подотчетного лица наличие чека ККТ – оправдательного документа по расходу подотчетных денежных сумм обязательно.
   При оплате за наличный расчет подотчетными лицами услуг гостиниц (относящихся к расходам на наем жилого помещения) в период служебной командировки, услуг по перевозке работника к месту служебной командировки и обратно, включая услуги по предоставлению в пользование в поездах постельными принадлежностями, основанием для вычета суммы налога, уплаченной по таким услугам, является бланк строгой отчетности с выделенной в нем отдельной строкой суммой налога; при отсутствии бланка строгой отчетности – счет-фактура и документы, подтверждающие фактическую уплату суммы налога, в том числе кассовые чеки с выделенной в них отдельной строкой суммой налога.
   Основные виды нарушений, которые могут быть выявлены в результате расчетов с поставщиками, покупателями, дебиторами и кредиторами, подотчетными лицами:
   • отсутствие договоров на поставку продукции (выполнение работ, оказание услуг), первичных документов, подтверждающих возникновение дебиторской (кредиторской) задолженности;
   • нарушение порядка составления бухгалтерской отчетности в части формирования показателей размера дебиторской (кредиторской) задолженности, нарушение при составлении первичных документов, подтверждающих формирование показателей дебиторской (кредиторской) задолженности;
   • отсутствие или ненадлежащее ведение аналитического учета, инвентаризации дебиторской (кредиторской) задолженности;
   • несоблюдение порядка оформления и предъявления претензий по договорам;
   • выдача денежных средств под отчет лицам, не отчитавшимся за ранее выданные суммы;
   • отсутствие первичных документов, подтверждающих расходы подотчетных лиц;
   • неправомерное применение налоговых вычетов по НДС в части расходов, понесенных подотчетными лицами.
   По окончании работ аудитор формирует мнение по результатам проверки данного участка учета, составляет пакет рабочих документов, формулирует часть аудиторского отчета, относящуюся к области проверки, и представляет его вместе с рабочей документацией руководителю проверки.
Чтение онлайн



1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 [33] 34 35 36 37

Навигация по сайту
Реклама


Читательские рекомендации

Информация