А Б В Г Д Е Ж З И К Л М Н О П Р С Т У Ф Х Ц Ч Ш Щ Э Ю Я
0-9 A B C D I F G H IJ K L M N O P Q R S TU V WX Y Z #


Чтение книги "Word 2007. Легкий старт" (страница 1)

   Дмитрий Андреевич Донцов
   Word 2007. Легкий старт

   Введение

   Текстовый редактор Word является одной из программ, включенных в состав пакета Microsoft Office, и по своей популярности занимает среди них первое место. Word используют представители самых разных профессий и сфер деятельности: школьники, студенты, секретари, бухгалтеры, экономисты, математики, инженеры, аналитики и т. д. Такая популярность редактора Word объясняется широкими функциональными возможностями приложения и простотой в применении (удобный и понятный интерфейс, возможность быстрого ввода и обработки данных, наглядность представления информации и др.).
   Несомненно, многие пользователи с нетерпением ждали появления новой версии редактора Word. Какие же изменения произошли в программе, что нового смогли предложить разработчики? Ответы на эти вопросы вы найдете в данной книге.
   Издание ориентировано как на новичков, так и на людей, ранее имевших опыт работы в предыдущих версиях текстового редактора Word. Начинающим пользователям будет полезно ознакомиться с основными аспектами работы в редакторе (описание пользовательского интерфейса, порядок настройки приложения, ввод и форматирование текста, создание рисунков и таблиц, сохранение документов и т. д.). А более опытным коллегам интересно будет узнать, каковы же основные отличия Word 2007 от предыдущих версий и на что следует обратить особое внимание при работе с программой. Отдельно описываются трудности и различные нештатные ситуации, с которыми пользователь может столкнуться в процессе работы в Word 2007.

   От издательства

   Ваши замечания, предложения, вопросы отправляйте по адресу электронной почты dgurski@minsk.piter.com (издательство «Питер», компьютерная редакция).
   На сайте издательства http://www.piter.com вы найдете подробную информацию о наших книгах.

   1. Знакомство с Word 2007

   Прежде чем приступить к изучению последней версии Word, давайте вспомним – что же представляет собой эта программа и какие задачи можно решать с ее помощью? Какие характерные особенности имеет Word 2007 по сравнению с предьщущими версиями? Что необходимо учесть в первую очередь, приступая к работе с данным текстовым редактором? Об этом, а также о многом другом рассказывается в первой главе книги.

   Зачем нужен Word 2007?

   Широкая функциональность Word 2007 позволяет выполнять разнообразные операции по созданию и редактированию текстовых документов. Задачи, решаемые с помощью данной программы, следующие.
   • Ввод и редактирование текста с использованием большого количества шрифтов и стилей.
   • Оформление текстовых документов: создание заголовков, оглавления, колонтитулов; формирование предметного указателя; расстановка переносов; расположение текста на странице; настройка шрифтов и параметров абзаца. В программе также можно создавать тексты с использованием различных шаблонов (как системных, так и пользовательских), предназначенных для соответствующего оформления документа.
   • Вставка в текст символов, рисунков, примечаний, гиперссылок, сносок и т. п.
   • Работа с блоками текста: копирование, вставка, перемещение текста с использованием буфера обмена и др.
   • Представление текста в табличной форме благодаря возможности рисовать таблицы по заданным параметрам.
   • Настройка отображения текстового документа на экране.
   • Просмотр статистики документа: количество страниц, абзацев, символов и др.
   • Автоматическая проверка текста на наличие в нем различных ошибок (грамматических, стилистических и др.) с возможностью оперативного их устранения.
   • Создание рисунков.
   • Сохранение документа в различных форматах.
   • Вывод на печать текстового документа с возможностью предварительного просмотра.
   При помощи текстового редактора Word 2007 можно решать и другие задачи.

   Основные отличия Word 2007 от предыдущих версий

   В первую очередь следует отметить серьезные изменения в пользовательском интерфейсе и инструментах программы. В частности, вместо привычного главного меню программы теперь используется лента Word 2007, состоящая из различных вкладок (названия и назначение этих вкладок во многом аналогичны пунктам бывшего главного меню). При этом группировка элементов управления на этих вкладках не всегда соответствует тому, как были расположены команды в главном меню более ранних версий Word (это поначалу может вызывать затруднения у пользователей, работавших с предыдущими версиями программы).
...
   Примечание
   Включать и выключать отображение ленты Word 2007 пользователь может самостоятельно. Ниже будет описано, как это делается.
   Команды и подменю, которые ранее входили в состав меню Файл (Создать, Открыть, Сохранить и др.), теперь находятся в меню Office, которое открывается нажатием кнопки, расположенной в верхнем левом углу интерфейса.
   Более подробно пользовательский интерфейс и инструменты программы рассматриваются во втором разделе.
   Пользователю Word 2007 предоставлен широкий выбор вариантов сохранения документов, причем некоторые из этих вариантов отсутствовали в предыдущих версиях. Например, файл документа Word 2007 имеет расширение DOCX. При необходимости его можно сохранить в формате, совместимом с предыдущими версиями (расширение файла – DOC), или в формате с поддержкой макросов (расширение DOCM). При этом если документ сохранен в формате, отличном от Word 2007, то работа с ним ведется в режиме ограниченной функциональности (информация об этом отображается в заголовке окна). Любой документ иного формата можно преобразовать в документ Word 2007 – для этого следует выполнить команду Преобразовать, которая находится в меню Office, и утвердительно ответить на появившийся запрос.
   Формат файла, используемый по умолчанию при сохранении документа, можно изменить в настройках программы командой Сохранить как, которая находится в меню Office.
   Существенно доработан режим настройки параметров программы Word 2007. Во-первых, настройки находятся в меню Office, а не в меню Сервис, как было ранее. Во-вторых, изменилась структура окна: теперь это не набор вкладок, а перечень разделов, в каждом из которых собраны однотипные параметры настройки. В-третьих, стало больше настроек, что значительно повышает гибкость программы.
   В верхней части интерфейса (справа от кнопки Office) расположена панель быстрого доступа, которой не было в предыдущих версиях Word. С помощью кнопок этой панели осуществляется переход к различным режимам работы программы. Содержимое данной панели пользователь может определить самостоятельно в настройках программы (раздел Настройка).
   Усовершенствован режим работы с таблицами. В частности, перед началом построения пользователь может видеть автоматически созданную таблицу при текущих настройках.
   В предыдущих версиях Word была реализована возможность вставки в документ разных объектов: рисунков, ссылок, символов, автофигур, фигурного текста (WordArt) и др. Дополнительно к этому новая версия предусматривает вставку клипа (фильма, звука и т. д.) и диаграммы. Особо следует отметить возможность работы с экспресс-блоками.
   В Word 2007 повышена информативность строки состояния. Помимо представления информации (номер текущей страницы в общем листаже страниц, количество слов в документе, язык документа), строка состояния наделена и другими функциями. Например, при щелчке на названии языка открывается окно Язык, в котором настраивается правописание. Слева от названия языка расположена кнопка, с помощью которой можно быстро переходить в режим просмотра и исправления ошибок правописания. Справа от названия языка находится кнопка, предназначенная для запуска записи макроса и ее прекращения.
   В правой части строки состояния расположен ползунок, которым можно быстро изменять масштаб отображения документа, – этой возможности не было в предыдущих версиях программы.

   В помощь новичку

   Текстовый редактор Word 2007 позволяет даже неопытному пользователю быстро понять, для чего предназначены различные элементы управления и режимы работы программы, и соответственно быстрее ее освоить. В данном случае речь идет не о справочной подсистеме, а о всплывающих подсказках, которые отображаются при подведении указателя мыши к элементам интерфейса (рис. 1.1).
   Рис. 1.1. Всплывающая подсказка

   Включается отображение таких подсказок в настройках программы. Для этого необходимо в разделе Экран окна Параметры Word установить флажок Показывать всплывающие подсказки при наведении указателя мыши (по умолчанию этот флажок установлен). С помощью всплывающих подсказок пользователь быстро узнает, для чего предназначен каждый элемент интерфейса.
   При рисовании таблицы можно заранее увидеть, какой она будет в выбранном в данный момент представлении (рис. 1.2).
   Рис. 1.2. Предварительный просмотр таблицы

   Структура таблицы (количество строк и столбцов) указывается с помощью мыши в подменю, открываемом при нажатии кнопки Таблица (вкладка Вставка). На рис. 1.2 видно, что при данном представлении будет нарисована таблица с пятью столбцами и тремя строками; ниже показано, как будет выглядеть таблица в документе. Если отказаться от создания таблицы, то ее изображение исчезнет.
   Аналогичным образом можно заранее посмотреть, как будет выглядеть фрагмент текста, если применить к нему тот или иной стиль (шрифт, его размер и т. д.). На рис. 1.3 показано, как к первому слову фразы «примеряется» шрифт размера 16.
   Рис. 1.3. «Примерка» размера шрифта

   При выделении размера шрифта слово с установленным в нем курсором либо выделенный текстовый фрагмент сразу отобразится по-новому. Чтобы изменения применились, нужно щелкнуть кнопкой мыши на выбранном размере шрифта, а чтобы оставить слово (текстовый фрагмент) в первоначальном виде – просто свернуть список или щелкнуть кнопкой мыши в любом месте окна.

   2. Интерфейс Word 2007

   Интерфейс – первое, что видит пользователь после запуска программы. Именно с его изучения и начинается знакомство с Word 2007.

   Структура интерфейса

   Общий вид текстового редактора Word 2007 представлен на рис. 2.1.
   Рис. 2.1. Интерфейс Word 2007

   Основные элементы интерфейса следующие:
   • кнопка Office – круглая кнопка, которая находится в левом верхнем углу окна;
   • панель быстрого доступа – расположена справа от кнопки Office;
   • лента Word 2007 – находится между рабочей областью и панелью быстрого доступа;
   • контекстное меню – вызывается щелчком правой кнопки мыши в рабочей области;
   • рабочая область – центральная часть интерфейса, в которой производятся операции с содержимым документа (набирается и редактируется текст, вставляются объекты, создаются таблицы и т. д.);
   • строка состояния – информационно-функциональный элемент, расположенный над нижним краем окна программы.
   Можно самостоятельно настраивать некоторые объекты интерфейса – это осуществляется либо в режиме настройки программы, либо с помощью ленты Word 2007.
   Далее мы подробнее изучим интерфейс Word 2007.
Чтение онлайн



[1] 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Навигация по сайту
Реклама


Читательские рекомендации

Информация